Représentants de l'Etat, Mairies, Préfectures, Département, Région, France, Europe,..., Institutions.

2 mars 2016

Représentants de l'Etat, Mairies, Préfectures, Département, Région, France, Europe,..., Institutions.

20160315

Monsieur Jean-Paul Manifacier, Maire

Madame Myriam Dey, Monsieur Rémy BELHOMME, Elus, Adjoints aux Maire, Hôtel de Ville Les VANS

Objet : correspondance Art dé choix et d'Ailleurs, artdechoixetdailleurs association préparation des statuts

J'ai l'honneur de vous informer de la dernière mise à jour de :

la préparation de la création officielle de l'association loi 1901,

la préparation de l'assemblée générale constitutive,

le compte rendu de notre rencontre à l'Hôtel de Ville du vendredi 11 mars 2016.

Vos propositions ont été intégrées aux statuts provisoires.

Ces statuts sont imprimés depuis ce jour. Ils sont proposés à la lecture et à la modifications par les membres et les sympathisants de l'association.

Ils intègrent par exemple,
- les remarques sur la pertinence du nom de l'association, devant représenter l'ensemble des publics et des personnes invitées et/ou concernées.

- le nom de l'association pourrait être proposé en vote.

Une nouvelle adresse mail officielle sera créée à partir de ce nom.

- chaque litige ou ambiguité, par exemple, article par article, peut être proposé aux votes.

- Notion de démocratie participative,

- Projets de la villes déjà en cours :

-- Les Vans, label ville touristique

-- protection de l'environnement, écologie (protection du Chassezac et de tous les sites de vie des habitants et d'accueil de visiteurs ou de touristes...)
-- protection des animaux

-- propositions d'accueil de réfugiés de guerre...

-- renfort aux démarches d'aides sociales (santé, logement, juridique, loisirs...) pour tous les publics demandeurs, et démarche d'aller vers les publics dans le besoin qui n'osent pas, plus, ou ne savent pas demander. (Affaiblissement de santé, dépressions, abandon de soi, addictions à pronostiques vitaux réservés,..., autismes.)

-- Skate park,

-- Maison des jeunes, maisons de quartier, de la culture...

-- Contributions aux coordinations et coopérations institutionnelles et associatives locales et territoriales, outils et optimisations informatiques, applications web et smartphones de communications directes et bilatérales entres les personnes volontaires (familles (jeunes, parents...) et Institutions, Mairies, Délégations Jeunesses et Sports,..., Protection des Mineurs), ou bien mise à jour directe de toute animation, évènement culturels, formulaires de réservations, d'inscriptions (avec prises en comptes par exemple pour les mineurs, des recommandations médicales, carnet de santé, vaccinations, responsabilités déléguées aux médecins, chirurgiens en cas d'accident, prise en compte des régimes alimentaires, allergies, handicaps, antécédants médicaux..., logistique et approvisionnement et relations fourniseurs, relations avec tous les tiers (commerçants, artisants, travailleurs...), et des budgets prévisionnels, des bilans, et de la transparence budgétaire et des négociations préalables et suivis des engagements dans les répartition des bénéfices (projets, défraiements des artistes (cf possibilités de sponsor SCNF...), indémnitées des bénévoles non membre du bureau pendant les permanences à responsabilité (tenu de stand de kermesse...)

-- Réflexions sur la protection

--- des membres de l'association, secrets médicaux, données professionnelles, données personnelles (cf CNIL)

--- de l'association, et des marge de manoeuvre des membres,

--- de la prudence nécessaire du maniment des "leviers"

--- de l'ordre public et des instructions préfectorales (logistique transports, DDE, plans ORSEC...)

-- Sur sa pertinence démocratique

-- Sur son évolutivité,

-- Son niveau de faisabilité

-- L'appropriation sécurisée et fonctionnelle de cette association par les membres et les futurs nouveaux membres,

--- Les dérogations possibles pour les prises de responsabilités des mineurs eux même.

-- actions humanitaires...

Les statuts complétés vous seront ensuite proposés à la lecture et à la modification, (estimation : d'ici à mardi 22 mars 2016 ) avant vos propositions de soutien.

En restant à votre disposition,

Cordialement,

pour le bureau provisoire, (artsdailleurs@gmail.com)

Un co-fondateur,

Guy MARTINEZ - guy.martinez@yahoo.fr - 06 83 66 22 31

6 rue du couvent - 07140 LES VANS.

http://www.ardeche.gouv.fr/

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securite autorisation festival les vans 07 2016 contact web

Guy Martinez <guy.martinez@yahoo.fr>
Aujourd’hui à 2h42 PM

À

Corps du message

OBJET : SECURITE

Monsieur Le PREFET,

Monsieur Le Défenseur des Droits

J'ai l'honneur, pour la sécurité et l'organisation du festival artsdailleurs133100

Arts D'ailleurs, de vous informer d'une transparence de nos transmissions communications sur le site : artsdailleurs.canalblog.com

ARTS D'AILLEURS



		ARTS D'AILLEURS ARTS D'AILLEURS

		Afficher sur artsdailleurs.canalblog.com	Aperçu par Yahoo

Pour Madame la Présidente de l'association, Mélissa BALANA,

Monsieur Le Préfet,

Respect.

Guy MARTINEZ - co-trésorier - guy.martinez@yahoo.fr - 20160304-14h37-

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http://www.ardeche.gouv.fr/le-defenseur-des-droits-en-ardeche-a4732.html

Le Défenseur des droits en Ardèche

Article créé le 24/03/2015 Mis à jour le 24/03/2015

En Ardèche, les permanences sont les suivantes :

Bernard LABEAUME
Adresse Postale : Préfecture de l’Ardèche, Rue Pierre Filliat, BP 721 07007 PRIVAS
Téléphone : 0475665052 – Mail : bernard.labeaume@defenseurdesdroits.fr

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Préfecture - ARTS D'AILLEURS



				Préfecture - ARTS D'AILLEURS http://www.ardeche.gouv.fr/ ---------------- artsdailleurs Guy demande : Sécurité, devoirs, autorisations festival robot...

				Afficher sur artsdailleurs.can...	Aperçu par Yahoo

----------------

artsdailleurs Guy demande : Sécurité, devoirs, autorisations festival

robot giseh - ne pas repondre <robot-giseh.messagerie.csso@developpement-durable.gouv.fr>
Aujourd’hui à 1h23 PM

À

guy.martinez@yahoo.fr

Corps du message

Madame, Monsieur,

Votre courriel a bien été réceptionné par la Préfecture de
l’Ardèche.

Pour une demande d’information générale, nous vous répondrons dans un
délai de 5 jours.

Pour une réclamation, remarque ou suggestion relative à la qualité de
l’accueil, nous vous répondrons dans un délai de 15 jours.

Pour toutes autres demandes une réponse vous sera faite dans les meilleurs
délais.

Nous restons à votre service.
----
Monsieur Le Préfet, Madame, Monsieur,

J'ai l'honneur de vous demander l'autorisation d'organisation d'un festival
à Les Vans.

Arts D'Ailleurs est actuellement une association de fait, le conseil
d'administration de déclaration officielle est prévu pour fin mars 2016.

Nous avons rendez-vous avez Madame La Deuxième Adjointe à La Mairie de
Les Vans à partir du 13 mars.

Nous venons vers vous pour savoir : A qui, où et quand
demander - obtenir : toutes les autorisations, déclarations...nécessaires
et/ou obligatoires, connaître nos devoirs d'organisateurs, concertation (plan ORSEC...) ainsi que toute information que vous estimez
utile et/ou indispensable.